أخبار الموقع

صندوق الاستثمارات العامة يعلن عن وظيفة إدارية شاغرة

4/11/2021 , ,

 


صندوق الاستثمارات العامة 


أعلنت إدارة الصندوق عن توفر وظيفة إدارية شاغرة ، لحملة شهادة البكالوريوس فما فوق في عدد من التخصصات ، وذلك للعمل بمقر الصندوق في مدينة الرياض .



تفاصيل الوظائف

وبينت إدارة الصندوق ، أن الوظائف المتاحة وفق المسمى الوظيفي التالي : 

- السكرتير التنفيذي .



الشروط

- 3 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة.

- الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس أو ما يعادلها.

- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.

- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.

- الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint ، على وجه الخصوص).

- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.

- مهارات إعداد التقارير المتقدمة.

- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.



المهام

1. إدارة الوقت / اليوميات

توفير خدمة إدارة الوقت / اليوميات لضمان الاستخدام الفعال للوقت ولتجنب تضارب الجداول الزمنية.
جدولة المواعيد (بما في ذلك المؤتمرات) وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة وترتيبات التأشيرات للإدارة العليا والضيوف لتحسين الوقت والراحة.

2. حفظ الملفات والأرشفة

تصميم وتنظيم وتنفيذ أنظمة إدارة الملفات والسجلات المناسبة لضمان أن تكون السجلات محدثة دائمًا ويمكن الوصول إليها بسهولة.

3. نقطة الاتصال

العمل كنقطة اتصال أولى للمتصلين والزائرين الداخليين والخارجيين الراغبين في الاتصال بالإدارة العليا لضمان عدم السماح بذلك إلا لمن لديهم أسباب حقيقية ومقبولة.
توجيه المندوبين / الزوار وإدارة جميع جوانب تعليمات السلامة وتصاريح الأمان.

4. الرسائل الواردة والمكالمات الهاتفية

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية ، ومسودة الردود ، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الإدارة المناسبة ، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
تحديد وتوجيه القضايا التي من المحتمل أن يتعامل معها الآخرون داخل المنظمة من أجل ضمان الاستخدام الأمثل لوقت دور الإدارة العليا.

5. الاتصال الخارجي

التنسيق مع جهات الاتصال رفيعة المستوى ، داخليًا وخارجيًا ، بما في ذلك الإدارة ومسؤولي الهيئات الحكومية والشركات في المملكة العربية السعودية وخارجها لتسهيل الاتصالات التجارية للإدارة العليا.
6. التحكم في العملية

مراعاة وتطبيق مستويات صارمة من السرية وحسن التقدير في جميع الأمور المتعلقة بالإدارة العليا.

7. مساعدة الاجتماع

تنظيم والإشراف على جميع جوانب الاجتماعات التي تعقدها الإدارة العليا بما في ذلك ترتيبات المكان والدعوات والمذكرات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
مساعدة الإدارة العليا في إعداد الرسوم البيانية والإحصاءات للعروض التقديمية لضمان استعدادهم التام لاجتماعاتهم.

8. تقديم التقارير

التنسيق مع المديرين والرؤساء لإعداد التقارير والخطط حسب طلب الإدارة العليا من أجل ضمان جمع المدخلات من جميع أنحاء المنظمة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

9. أنشطة المكتب

تنسيق أنشطة المكتب والجداول الزمنية ؛ تطوير إجراءات وأنظمة المكتب والتوصية بها وتوجيه عمل المساعدين الإداريين لضمان عمل مكتب الإدارة العليا بسلاسة وكفاءة.

10. التحسين المستمر

المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة "الممارسات الدولية الرائدة" ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف ، وتحسين الإنتاجية.

11. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

اتبع جميع سياسات الإدارات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومضبوطة.

12. الواجبات ذات الصلة

أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.



التقديم

وأشارت إدارة الصندوق ، أن التقديم متاح عبر موقع لينكد إن الالكتروني ، وذلك بدءًا من تاريخ 10 ابريل 2021 م ، ولمعرفة تفاصيل أكثر عن شروط الوظائف المُعلنة، يُرجى الدخول على  الرابط التالي: ( هنا ) .





نرحب بجميع متابعين قنوات وظائفكم السعودية


قناة التليجرام

قناة تليجرام وظائف حكومية

قناة وظائفكم النسائية

قناة تويتر

سناب شات

يوتيوب