وظيفة إدارية شاغرة لدى شركة سعودية تقنيه
تعلن شركة سعودية تقنيه وظيفه تنفيذي لحمله البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير يفضل الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
- المرحلة الجامعية
- لا يشترط الخبرة السابقة.
-الالمام باللغة الإنجليزية
مهام الوظيفة:
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- التعاون مع الإدارات المختلفة لنجاح العمل والعروض المختلفة.
للتواصل"
.webp)
